試想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作，為何不能從為數眾多的競爭者脫穎而出？

一位創業家可以不眠不休一天工作 24 小時，整整一周不休假。然而，時間有限，且競爭者卻永遠可以投入更多錢與心力，讓競爭更劇烈。那么，為什么某些小型新創公司可以完成許多大型企業無法完成的事情呢？

   Instagram──只有 13 名員工卻被 Facebook 用幾十億買下的公司。

   Snapchat──只有 30 名員工卻拒絕科技巨人 Facebook、Google 的并購交易。

   它們的成功部分來自于幸運──其余則是因為效率。

   成功的關鍵不是努力工作，而是用聰明的方式工作。

   有效率并不是指良好的時間管理，而是──管理您的精力。人們都需要學習如何花費最少的精力能夠得到最大效益。

要提升生產力，下面這些事情絕對要避免：

一、停止加班，提升效率！（別笑，我說真的，超越互聯已經開始這么做了）

1926年，福特汽車工業亨利福特（Henry Ford）執行了一項實驗發現有趣的結果：當把一日的工時從 10 小時降到 8 小時，從一周工作 6 天減少至一周 5 天，人們的生產力將會提高

當您工作得越多，不論是短期或長期而言，您的效率、生產力都會降低。 1980 年由 The Business Roundtable 的一篇研究 〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出：

當每周工作時間超過 60 小時，并持續超過兩個月，生產力下降的累積效應將使完工日期推遲，而人數相同但每周只工作 40 小時的團隊執行同樣工作，甚至還會更早完工。

在 AlterNet 的一篇文章中，Sara Robinson 回顧美軍執行的一項研究，這項發現「每晚都減少 1 小時睡眠，持續一周，將導致認知功能退化，等同于喝酒使血液酒精濃度升高至 0.10 。

當個人過于勞累，使其以比平常還要負面的角度看事情，導致普遍地心情低落。比心情更重要的是，其思維往往伴隨著減少「主動思考與行動」──包括控制沖動、自我感覺良好、同情他人與情緒智力──的意愿。

維持高程度的生產力，避免讓自己過度工作并睡眠充足很重要。下次您思想為何工作缺乏生產力，原因很簡單，您有可能缺乏睡眠。

二、不要太常說「yes」

根據 80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創造 80% 的成果，20% 的成果消耗 80% 的時間。不是努力工作，我們應該把注意力放在創造 80% 的結果并放棄其余的。我們應該把更多時間放在最重要的任務。我們應該停止對低效能與無效能的任務說：「好的，我來做」 。

「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在于，非常成功的人對幾乎所有的事情都說不。—?Warren Buffet

激發一個問題：什么事情要說 yes，什么事情說 no？如果您不能想出某些值得花時間的地方，就考慮作個小測試找出答案：追蹤您作的所有事情，可能的話持續優化處理的過程。

通常人們說「yes」的頻率比實際上應該的次數還要多，因為說「yes」比說「no」要簡單太多，沒有想要當壞人。

2012 研究發表在 Journal of Consumer Research，研究者將 120 個學生分成兩組。一組被訓練為說「我不能（I can’t）」，然而其他被訓練為「我不要（I don’t）」。結果很有趣：

對自己說「我不能吃 X」的學生，61% 都會選擇吃巧克力糖，同時，對自己說「我不要吃 X」的學生，只有 36 % 會選擇吃巧克力糖。光是簡單的詞匯替換，就能顯著增加人們選擇更健康食品的機率。（延伸閱讀：拒當 YES MAN，說「不」讓生活更美好。）

三、停止什么都事必躬親，讓其他人幫忙

在我職涯的某個點，我管理一個非常大的社群，而我無法處理得很好。我試圖每一件事情都自己來。我疲倦不堪，但社群最終接管我的職責并自行治理。因此我也學習到社群的力量，以及為什么品牌需要使用者創造的內容（user-generated content）。

消費者知道他們想要什么，以及他們想要如何讓它更好，更甚于任何營銷人員。根據 Octoly，一支使用者自制影片的觀看次數要比品牌自制影片多上十倍。當尋找關于一個特定品牌的信息時，超過半數（51 %）的美國人相信使用者自制內容大過于品牌官網（16%）與媒體報導（14 %），對營銷人員來說，尋求社群的幫忙至關重要。

根據一項 Tethy Solutions 的研究，一個 5 人團隊分別花 3%、20%、25%、30% 與 70% 的時間處理相同的事情，導入工作自動化軟件兩個月后，分別將處理重復事情的時間降至 3%、10%、15%、15% 與 10%。

假如你看完文章有啟發，不用感謝超越互聯，因為這篇文章是搜集于網絡的，如果喜歡就轉發出去吧。